Slå upp ett begrepp

Föreningsordlistan

Föreningssvenskan kan vara snårig. Här förklaras orden enkelt — ett uppslag i taget, för dig i en vanlig liten förening.

Acklamation

Att fatta beslut genom att ropa ja, utan att rösterna räknas.

Allmännyttig förening

En ideell förening som uppfyller fyra krav och därför slipper betala skatt på det mesta den drar in.

Ansvarsfrihet

Årsmötets beslut att godkänna hur styrelsen skött föreningen under det gångna året.

Arkivering

Att spara föreningens viktiga papper ordnat och tillräckligt länge, så att historien går att leta fram när den behövs.

Arvode

Ersättning till den som har ett förtroendeuppdrag eller leder verksamheten — i den lilla föreningen oftast ingen alls, eller en symbolisk slant.

Balansräkning

En stillbild av vad föreningen äger och vad den är skyldig vid en bestämd dag, oftast räkenskapsårets sista.

BAS-kontoplan

Den standardiserade listan över konton som svensk bokföring sorteras i. Ett gemensamt språk för var varje krona hör hemma.

Bokföringsskyldighet

Skyldigheten enligt bokföringslagen att bokföra alla ekonomiska händelser löpande. För föreningar inträder den först när vissa gränser passeras.

Bokslut

Sammanfattningen av föreningens ekonomi när räkenskapsåret är slut: allt som hänt under året samlat i två tabeller.

Budget

Föreningens plan för året i kronor: vad ni tror kommer in och vad ni tänker lägga pengarna på.

Dagordning

Listan över vilka frågor mötet ska ta upp, och i vilken ordning.

Firmatecknare

Den eller de personer som har rätt att skriva under avtal och företräda föreningen utåt.

Firmateckning

Reglerna för hur föreningens underskrift går till — vem som får skriva under bindande för föreningen, och om de får göra det ensamma eller bara tillsammans.

GDPR i föreningen

Dataskyddsreglerna som styr hur föreningen får hantera medlemmarnas personuppgifter.

Ideell förening

En sammanslutning av personer som gått samman för ett gemensamt ändamål utan att syftet är att tjäna pengar åt medlemmarna.

Justerare

Den som efter mötet kontrollerar att protokollet stämmer med vad som sas och beslutades.

Jäv

När en person har ett eget intresse i en fråga och därför inte bör vara med och besluta om den.

Kallelse

Den formella inbjudan till ett möte, som talar om när det hålls och vad som ska tas upp.

Kassör

Den i styrelsen som håller ordning på föreningens pengar och löpande berättar hur det står till med ekonomin.

Konstituerande möte

Det första mötet i den nyvalda styrelsen, där posterna fördelas och föreningens firmatecknare utses.

Kvorum (beslutsförhet)

Det minsta antal som måste vara på plats för att ett möte ska få fatta giltiga beslut.

Ledamot

En ordinarie medlem av styrelsen, vald av årsmötet och med full rösträtt i styrelsens beslut.

Medlemsavgift

Den summa varje medlem betalar för att vara med i föreningen, beslutad av årsmötet.

Medlemskap

Bandet mellan en person och föreningen — det som ger rätt att delta, påverka och rösta.

Motion

En medlems eget förslag till årsmötet — vägen för en vanlig medlem att få in en fråga på dagordningen.

Näringsverksamhet

När föreningens pengar kommer in genom att sälja något yrkesmässigt, och inte längre bara genom avgifter och bidrag.

Ordförande

Den i styrelsen som leder arbetet, kallar till möten och ser till att besluten faktiskt blir av.

Organisationsnummer

Föreningens egen identitetsbeteckning, en tiosiffrig motsvarighet till ett personnummer fast för organisationen.

Proposition

Styrelsens förslag till årsmötet — en fråga som styrelsen vill att medlemmarna ska ta ställning till.

Protokoll

Den skriftliga minnesanteckningen från ett möte, som visar vad som beslutades.

Resultaträkning

En sammanställning av allt som kommit in och allt som gått ut under året, med resultatet längst ner.

Revisionsberättelse

Det dokument där revisorn berättar vad granskningen visat och föreslår om styrelsen bör få ansvarsfrihet eller inte.

Revisor

Medlemmarnas ombud, vald att granska att styrelsen skött föreningens pengar och beslut på ett riktigt sätt.

Rösträtt

Rätten att vara med och besluta på årsmötet — kärnan i att vara medlem i en demokratisk förening.

Sekreterare

Den i styrelsen som för protokoll vid mötena och ser till att besluten finns nedskrivna och sparade.

Skattskyldighet

Frågan om föreningen ska betala skatt på sina inkomster — och för den vanliga allmännyttiga föreningen är svaret oftast nej.

Stadgar

Föreningens egna grundregler — dokumentet som säger vad föreningen är till för och hur den ska styras.

Suppleant

En ersättare i styrelsen som träder in och får rösträtt när en ordinarie ledamot inte kan vara med.

Uteslutning

Att skilja en medlem från föreningen mot dennes vilja — det yttersta steget, och ett som ska tas med stor försiktighet.

Valberedning

De som har i uppdrag att föreslå vilka personer årsmötet ska välja till styrelse och revisorer.

Verifikation

Underlaget som styrker en ekonomisk händelse: kvittot, fakturan eller kontoutdraget bakom en post i bokföringen.

Verksamhetsberättelse

Styrelsens tillbakablick på året — dokumentet som berättar vad föreningen faktiskt gjort.

Votering

En rösträkning, som begärs när någon inte litar på att ordföranden hört rätt på rösterna.

Värdegrund

De gemensamma spelreglerna för hur man är mot varandra i föreningen, bortom det som står i stadgarna.

Årsmöte

Föreningens högsta beslutande organ, där medlemmarna en gång om året summerar det gångna året och väljer vilka som ska leda det kommande.