Verksamhetsberättelse

Styrelsens tillbakablick på året — dokumentet som berättar vad föreningen faktiskt gjort.

En verksamhetsberättelse skildrar det som hänt under verksamhetsåret. Hur många medlemsmöten och styrelsemöten som hållits, vilka aktiviteter föreningen genomfört för medlemmar och allmänhet, om man samarbetat med andra eller dragit igång något nytt. Det är årets historia, sammanfattad så att den som inte varit med ändå förstår vad föreningen sysslat med.

Ofta är det sekreteraren som håller i pennan. Berättelsen läggs fram på årsmötet, där den blir en del av underlaget när medlemmarna ska ta ställning till hur styrelsen skött sitt. Tillsammans med ekonomin är det här medlemmarna grundar sitt beslut om ansvarsfrihet.

Ett exempel: en hembygdsförening summerar ett år med tre föredrag, en städdag vid kvarnen och en utflykt till grannsocknen. Det låter enkelt, men nedskrivet blir det ett bevis på att kassan och tiden använts till något. Och nästa styrelse får en startpunkt att bygga vidare på.

Hör ihop med: Årsmöte · Sekreterare · Ansvarsfrihet

I praktiken: I Föreningsmappen ligger årets möten, aktiviteter och protokoll samlat, så sekreteraren kan skriva verksamhetsberättelsen utan att rekonstruera året ur minnet.