Dagordning

Listan över vilka frågor mötet ska ta upp, och i vilken ordning.

Dagordningen är mötets karta. Den säger vad som ska avhandlas och håller diskussionen på rätt spår, så att kvällen inte rinner ut i lösa trådar. På årsmötet skickas dagordningen ut i förväg tillsammans med kallelsen, och själva mötet leds genom den dagordning som årsmötet fastställt.

Vissa punkter återkommer alltid i början. Mötet öppnas, en ordförande och en sekreterare väljs, och en eller två justerare utses. Först därefter går man in på sakfrågorna: verksamhetsberättelse, ekonomi, ansvarsfrihet, val, motioner. Ordningen är inte slumpmässig. Man kan inte välja ny styrelse innan den gamla fått ansvarsfrihet.

Ett konkret exempel. På punkten "övriga frågor", längst ner, vill en medlem plötsligt ta upp en stor utgift. Då kan ordföranden hänvisa till dagordningen: stora beslut hör inte hemma under "övrigt", de ska anmälas i förväg så alla hinner tänka. Dagordningen skyddar mötet mot överrumpling.

Hör ihop med: Årsmöte · Protokoll · Justerare

I praktiken: I Föreningsmappen bygger du dagordningen från en mall och skickar den med kallelsen, så samma punkter sedan blir rubrikerna i protokollet.