Justerare

Den som efter mötet kontrollerar att protokollet stämmer med vad som sas och beslutades.

Sekreteraren skriver protokollet, men ska inte vara den enda som intygar att det är rätt. Därför väljs en eller två justerare i början av mötet, ofta som en av de första punkterna på dagordningen. Deras uppgift kommer efteråt: att justera protokollet, alltså kontrollera att det är korrekt och fullständigt skrivet.

När justeraren läst igenom och håller med skrivs protokollet under. Först då är det justerat och gäller som föreningens officiella minne av mötet. Hittar justeraren ett fel, en felräknad röst eller ett beslut som blivit fel återgivet, rättas det innan signaturen sätts.

Poängen är enkel. Två par ögon ser mer än ett, och ingen ska kunna skriva historien ensam. Justeraren är inte misstro mot sekreteraren. Det är en kvalitetskontroll som gör att alla kan lita på vad som står i protokollet, även den som inte var där.

Hör ihop med: Protokoll · Sekreterare · Dagordning

I praktiken: I Föreningsmappen kan justeraren läsa och signera protokollet direkt, så det är klart och arkiverat utan en runda med utskrifter.