Bokföringsskyldighet

Skyldigheten enligt bokföringslagen att bokföra alla ekonomiska händelser löpande. För föreningar inträder den först när vissa gränser passeras.

En ideell förening blir bokföringsskyldig om den bedriver näringsverksamhet, alltså säljer varor eller tjänster utöver medlemsavgifter och bidrag. Den blir också skyldig om värdet på tillgångarna överstiger 1,5 miljoner kronor. För den lilla idrotts- eller kulturföreningen är ingetdera vanligt, och då finns ingen full bokföringsskyldighet enligt lagen.

Men här är det viktiga: att slippa lagkravet betyder inte att man slipper bokföra. Medlemmarna har anförtrott styrelsen sina pengar och har rätt att se hur de använts. Revisorn ska kunna granska, och årsmötet ska kunna besluta om ansvarsfrihet. Allt det förutsätter ordnad ekonomi med verifikationer och ett bokslut, lag eller inte lag.

Säg det så: den lilla föreningen bokför inte för att Skatteverket kräver det, utan för att medlemmarna gör det. Praktiken blir densamma, en enkel men ordnad kassa, och den som sköter den med omsorg har inget att oroa sig för om föreningen en dag växer in i lagkravet.

Hör ihop med: Kassör · Verifikation · BAS-kontoplan

I praktiken: I Föreningsmappen håller kassaboken inkomster och utgifter ordnade från start, så en växande förening har en stadig grund att bygga vidare på.