Jäv

När en person har ett eget intresse i en fråga och därför inte bör vara med och besluta om den.

Jäv handlar inte om att någon gjort fel. Det handlar om att skydda förtroendet. När den som ska fatta ett beslut samtidigt tjänar på utgången, eller har en nära koppling till den som gör det, kan ingen längre lita på att beslutet togs för föreningens skull. Därför ställer man sig åt sidan, även om man själv vet att man hade gjort rätt.

Det vanligaste fallet är när någon har en personlig vinst i frågan. Styrelsen ska köpa tröjor och en ledamot driver butiken som ska leverera dem. Eller årsmötet ska besluta om arvode och den som föreslås få det sitter med och röstar. Närstående räknas också. Ordföranden bör inte vara med och besluta om ett avtal med sin egen bror. I alla dessa lägen ska personen lämna rummet, eller åtminstone avstå från att delta i just det beslutet, och det ska antecknas i protokollet.

Att hantera jäv rätt är enklare än det låter. Den som känner sig berörd säger det själv och kliver åt sidan, så avgör de andra frågan. Protokollet noterar att ledamoten inte deltog. Klart. Det är en liten gest som gör stor skillnad: den visar medlemmarna att besluten fattas för föreningen, inte för någon enskild.

Hör ihop med: Protokoll · Ledamot · Ansvarsfrihet

I praktiken: Att den som var jävig avstod hör hemma i protokollet, och i Föreningsmappen ligger styrelsens protokoll samlade och sökbara över åren.