Kallelse

Den formella inbjudan till ett möte, som talar om när det hålls och vad som ska tas upp.

Ingen kan delta i ett beslut de inte fått veta om. Därför är kallelsen mer än en artighet. Den ger medlemmarna chansen att förbereda sig, fundera och dyka upp. En kallelse till ett vanligt medlemsmöte bör gå ut senast en vecka innan mötet hålls.

För årsmötet är reglerna oftast tydligare, och de står i stadgarna: hur kallelsen ska skickas och hur lång tid i förväg. Det kan vara ett mejl, ett anslag på hemsidan eller ett brev. Det viktiga är att den når alla röstberättigade i tid och säger vad som väntar.

En bra kallelse skickas tillsammans med dagordningen, och inför ett årsmöte gärna med motioner och propositioner. Då kommer ingen oförberedd till en omröstning om avgiften eller en stadgeändring. Slarvas kallelsen bort, kan ett beslut i värsta fall ifrågasättas i efterhand. Det är inte krångel. Det är vad som gör att besluten håller.

Hör ihop med: Årsmöte · Dagordning · Stadgar

I praktiken: I Föreningsmappen skickas kallelse med dagordning till alla medlemmar på en gång, och utskicket finns kvar som bevis på att kallelsen gick ut i tid.