Firmateckning

Reglerna för hur föreningens underskrift går till — vem som får skriva under bindande för föreningen, och om de får göra det ensamma eller bara tillsammans.

Föreningens firma kan alltid tecknas av styrelsen i sin helhet. Men att samla hela styrelsen varje gång ett papper ska signeras är ohållbart. Därför beslutar styrelsen hur firman ska tecknas i vardagen. Det skrivs in i ett protokoll, och det är det protokollet banken vill se.

Här finns två grundvarianter. Var för sig betyder att en utsedd person kan skriva under ensam. I förening betyder att två måste skriva under tillsammans för att det ska gälla. Det senare är en spärr: ingen enskild person kan binda föreningen på egen hand. Många mindre föreningar väljer att ordföranden och kassören tecknar firman var för sig, för att det ska gå smidigt, men lägger en gräns där större belopp kräver två namn.

En detalj som ofta missas: det är personen som väljs, inte stolen. Protokollet ska peka ut Anna Svensson, inte "kassören". Byts kassören ut, ändras också firmateckningen, och ett nytt beslut måste fattas och meddelas banken. Annars står plötsligt fel person med pennan.

Hör ihop med: Firmatecknare · Ordförande · Kassör

I praktiken: I Föreningsmappen ligger protokollet där beslutet om firmateckning togs samlat med föreningens övriga dokument, så underlaget till banken är lätt att hitta.