Konstituerande möte

Det första mötet i den nyvalda styrelsen, där posterna fördelas och föreningens firmatecknare utses.

Årsmötet väljer styrelsens ledamöter, men inte alltid vem som gör vad. Det avgör styrelsen själv, på sitt konstituerande möte. Här fördelas posterna mellan de valda: vem blir sekreterare, vem tar kassan, vem håller i protokollen. Mötet ska hållas ganska snart efter årsmötet.

På samma möte är det lämpligt att välja vem som ska teckna föreningens firma. Ofta är det kassören och ordföranden som blir firmatecknare. Det är det beslutet banken vill se innan någon får röra föreningens konto.

Protokollet från det konstituerande mötet ska skrivas och justeras. Sedan skrivs ett protokollsutdrag där paragrafen om firmateckning framgår, och det är det utdraget banken vill ha för föreningens konto. Utan konstituerande möte har den nya styrelsen formellt inga roller och ingen som får skriva under. Med det är den igång.

Hör ihop med: Firmateckning · Protokoll · Ordförande

I praktiken: I Föreningsmappen kan styrelsen protokollföra rollerna och ha protokollet samlat med övriga dokument, så underlaget finns till hands inför bankbesöket utan att leta i pärmar.