Årsmöte

Föreningens högsta beslutande organ, där medlemmarna en gång om året summerar det gångna året och väljer vilka som ska leda det kommande.

En gång om året samlas medlemmarna och bestämmer över sin egen förening. Det är på årsmötet styrelsen får sitt uppdrag, och det är där den lämnar tillbaka det. Medlemmarna går igenom verksamhetsberättelsen och bokslutet, lyssnar på revisorns granskning och röstar om styrelsen ska få ansvarsfrihet. Sen väljs ny styrelse och nya revisorer.

Det är styrelsen som har ansvar att kalla till årsmöte, och hur det ska gå till står i stadgarna. Mellan årsmötena är det styrelsen som styr, men makten kommer underifrån. En enskild medlem som vill påverka skriver en motion. Styrelsen lägger fram sina egna förslag som propositioner. På årsmötet möts de, och rummet avgör.

Tänk dig en liten idrottsförening en torsdagkväll i mars. Trettio personer i en samlingslokal, fika på ett långbord, dagordningen utskriven. På en timme avgörs avgiften för nästa år, vem som tar över som kassör och om planen ska bytas till konstgräs. Det är inte märkvärdigt. Men det är där föreningen bestämmer vart den ska.

Hör ihop med: Dagordning · Ansvarsfrihet · Valberedning

I praktiken: I Föreningsmappen ligger kallelse, dagordning, verksamhetsberättelse och bokslut samlat, så hela årsmötet vilar på ett underlag alla kan se.