BAS-kontoplan

Den standardiserade listan över konton som svensk bokföring sorteras i. Ett gemensamt språk för var varje krona hör hemma.

Varje post i bokföringen ska läggas på rätt konto, och BAS är systemet som bestämmer vilka konton som finns och vad de heter. Det är uppbyggt i kontoklasser efter första siffran. Etta är tillgångar, tvåa är eget kapital och skulder, trea är intäkter, och fyra till åtta är olika sorters kostnader. Ett konto som börjar på 3 är alltså alltid något som kommit in, ett som börjar på 5 är en utgift.

För en liten förening behövs inte hela registret. BAS är gjort för att kunna förenklas, och en förening klarar sig långt med en handfull konton: ett för medlemsavgifter, ett för bidrag, ett för lokalhyra, ett för material. Poängen är inte att fylla alla rader utan att samma sorts utgift alltid hamnar på samma ställe, år efter år.

Då blir jämförelsen enkel. Lokalhyran ligger på samma konto i år som förra året, och man ser direkt om den stigit. Det är därför en standard finns: så att siffrorna betyder samma sak oavsett vem som råkar vara kassör.

Hör ihop med: Bokföringsskyldighet · Kassör · Resultaträkning

I praktiken: I Föreningsmappen finns färdiga kategorier och konton i kassaboken från start, så kassören slipper bygga upp dem själv och ändå hamnar rätt. Vill man borra ner i en enskild post finns en huvudbok att följa.