Dagordning – mall för styrelsemöte och årsmöte

En dagordning är listan över vad mötet ska gå igenom, i tur och ordning. Den fyller två syften. Den håller ihop mötet så att ni inte fastnar i en fråga och glömmer tre andra. Och den ger den som för protokoll en färdig stomme att skriva mot, så att besluten hamnar under rätt rubrik.

Skicka ut dagordningen med kallelsen innan mötet. Då vet alla vad som väntar och kan förbereda sig. Här nedan finns två varianter att kopiera: en för det vanliga styrelsemötet och en för årsmötet.

Variant 1: Dagordning för styrelsemöte

Det här är arbetsmötet. Det löper på ungefär likadant varje gång, och det är meningen. En igenkännbar struktur gör att ni kommer igenom punkterna snabbare.

Punkterna 6 till 8 är mötets egentliga innehåll, det ni faktiskt ska bestämma något om den här gången. Resten är ramen som ser likadan ut varje gång. Övriga frågor är till för det som dök upp sent och inte hann med på dagordningen. Lägg aldrig stora beslut där. Sådant ska alla ha hunnit förbereda sig på.

Variant 2: Dagordning för årsmöte

Årsmötet är föreningens viktigaste möte. Här samlas medlemmarna en gång om året, granskar det gångna året och väljer vilka som ska styra det kommande. Ordningen på punkterna är inte slumpmässig. Ni måste välja mötesordförande innan ni kan fatta beslut, och ni måste höra revisorernas ord innan ni kan rösta om ansvarsfrihet. Kolla alltid mot era egna stadgar, för det är de som styr exakt vad ert årsmöte ska behandla.

Punkt 2 låter formell men är viktig. Mötet får bara fatta beslut om kallelsen gått ut i rätt tid enligt stadgarna. Är den för sen kan en enda missnöjd medlem riva upp alltihop i efterhand. Punkt 10, ansvarsfriheten, är den enda gång om året medlemmarna säger ja eller nej till hur styrelsen skött föreningen. Och valen, punkt 13 till 17, är där valberedningen lägger fram sina förslag.

Vanliga misstag

• Övriga frågor blir en parkeringsplats för stora beslut. Allt som ska beslutas ska stå med namn på dagordningen, annars har medlemmarna inte kunnat förbereda sig.
• Man röstar om ansvarsfrihet före revisorernas berättelse. Det går inte. Medlemmarna ska höra revisorernas bedömning först, sedan rösta.
• Dagordningen för årsmötet skrivs på fri hand utan att kolla stadgarna. Era stadgar kan kräva punkter som inte finns i mallen ovan. De gäller före varje mall.

I praktiken: I Föreningsmappens Dokument & filer startar du ett nytt dokument från en färdig mall för dagordning, och en matchande mall för protokollet, så att mötets punkter och besluten hamnar samlade på ett ställe.

Hör ihop med: Årsmöte · Protokoll · Kallelse · Justerare · Ansvarsfrihet · Valberedning