Mall för verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen är föreningens år berättat på några sidor. Vad gjorde ni, hur gick det, och vad hände egentligen med planerna ni la i fjol? Sekreteraren har oftast ansvaret för att skriva den, och årsmötet ska godkänna den innan medlemmarna tar ställning till ansvarsfrihet. Den ska finnas tillgänglig för medlemmarna före mötet.

Den ska skrivas i efterhand, om året som gått. Det enklaste sättet att slippa en panikkväll i januari är att anteckna lite löpande under året, så att aktiviteterna inte hinner falla ur minnet. Skriv kort och konkret. En medlem ska kunna läsa den och förstå vad styrelsen sysslat med.

Underteckna gärna av hela styrelsen, eller åtminstone ordföranden. Det är styrelsens berättelse, inte sekreterarens privata.

Vanliga misstag

• Att skriva i framtid. Verksamhetsberättelsen handlar om året som gått, inte om planerna framåt. Det senare hör hemma i verksamhetsplanen.
• Att räkna upp möten men glömma människorna. Antal styrelsemöten säger lite. Vad ni faktiskt gjorde, och för vem, är det medlemmarna vill läsa.
• Att aldrig nämna verksamhetsplanen. Hela poängen med att jämföra är att medlemmarna ska kunna se om styrelsen levererade det den lovade.

I praktiken: I Föreningsmappens Dokument & filer skriver du verksamhetsberättelsen som ett eget dokument, med årets protokoll samlade på samma ställe, så att du har aktiviteter och datum till hands medan du skriver.