Budgetmall för förening

En budget är kassörens gissning om nästa år, satt på pränt. Hur mycket pengar väntas komma in, vad ska de räcka till, och går det ihop? Budgeten tas oftast fram av kassören och beslutas sedan av medlemmarna på årsmötet. Efter det är det styrelsens jobb att hålla sig inom ramarna.

Du behöver inte krångla till det. En liten idrotts- eller kulturförening klarar sig långt med en enkel uppställning: vad kommer in, vad går ut, och vad blir kvar. Skriv den i god tid före årsmötet, för den ska skickas ut med kallelsen.

Fyll i siffrorna i hela kronor. Föregående år hjälper dig hålla nästa år realistiskt.

Raderna är förslag, inte facit. Har ni ingen lokal stryker ni hyran. Säljer ni fika på matcherna lägger ni till en rad. Poängen är att summan längst ner ska gå att försvara inför medlemmarna.

Vanliga misstag

• Att gissa intäkter för glatt. Ett bidrag är inte en intäkt förrän det är beviljat. Budgetera försiktigt på det som kommer in och hellre rikligt på det som ska ut.
• Att glömma de tråkiga kostnaderna. Försäkring, bankavgifter och förbundsavgifter är lätta att missa men dyker upp varje år ändå.
• Att skriva budgeten kvällen före årsmötet. Då hinner ingen läsa den, och en budget som medlemmarna inte fått se i förväg är svår att besluta om.

I praktiken: Budgeten gör du i den här mallen, och i Föreningsmappens Kassabok bokför du sedan årets kvitton och händelser på samma konton, så att utfallet finns samlat när det är dags att stämma av mot planen.